1. Notre public

 

Tous les enfants à partir de 6 ans jusqu’à 12 ans confirmés ou non ayant l’envie d’apprendre les notions de karaté. Diverses activités multisports : football, basket Ball, psychomotricité, activités ludiques et jeux divers

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2. Les horaires

 

Les plaines sont organisées du mardi 26 décembre au vendredi 29 décembre 2023, de 9h à 16h.

En dehors de ces heures, les enfants peuvent également être encadrés par nos animateurs. Un accueil gratuit est prévu le matin de 7h30 à 9h et le soir de 16h à 17h00. Un enfant peut être encadré au maximum 9h30 par jour.

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3. Qu’apporter à la plaine ?

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Pour passer de chouettes moments à la plaine, les enfants arrivent sur le lieu avec le matériel identifié à leur nom. Pour tous : une tenue pratique et adaptée pour les activités sportives en salle (training, collant, short, basket, …), un vêtement chaud et prévu pour la pluie et des chaussures adaptées pour jouer dehors, un vêtement de rechange pour les sorties si le temps nous le permet.

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4. Et les repas ?

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L’enfant apporte : une collation pour 10h, un repas froid ou tartines, pour midi et un goûter.

Pensez à fournir un fruit ou un légume pour votre enfant et de l’eau en suffisance.

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5. Inscription, facturation, protection des données

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L’inscription se fait via le formulaire en ligne sur notre site web ou par mail sur senshinkaratedo@gmail.com.

Les coordonnées, la fiche de santé de l’enfant, les autorisations diverses et les paiements sont gérés par les parents au départ de cette adresse mail de contact.

Une autorisation écrite des parents ou du tuteur légal est indispensable si une autre personne que celles mentionnées sur le compte que vous aurez créé sur la plateforme vient rechercher l'enfant.

Il en est de même si l’enfant rentre seul. Pour des raisons de sécurité, la personne venant chercher l’enfant doit être âgée d’au moins 16 ans.

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6. Tarifs                                                                                     

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L'inscription se fait à la semaine uniquement, sauf mention contraire explicite de la part des organisateurs. Un tarif dégressif est octroyé aux ménages dont les enfants participent simultanément à nos plaines.

La semaine : 70€/1er enfant accueilli, 60€/2ème enfant accueilli et 50 €/3ème enfant et suivants.

Le prix comporte les garderies du matin entre 7h30 et 9h et de 16h à 17h

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7. Annulation et remboursement

 

Annulation : il n’est possible de réaliser une annulation que durant la période réservée aux inscriptions, soit au plus tard 5 jours avant le début du stage. Au-delà de cette période, le montant est dû et il n’y a pas de remboursement possible.

Il n’est pas possible de « transmettre » l’inscription à une autre famille ni de trouver un enfant « remplaçant ».

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Si votre enfant est absent à la plaine, nous ne pourrons vous rembourser que si vous nous adressez un certificat médical ou un courrier justifiant d’un cas de force majeure, par email à senshinkaratedo@gmail.com

Le certificat médical ou le document justifiant l’absence de votre enfant ne peut absolument pas être déposé sur le lieu de la plaine. Ce certificat médical doit nous parvenir, au plus tard, la semaine suivant la semaine de plaine concernée.

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Nous attirons votre attention sur le fait que nous ne remboursons que des semaines complètes (comme l’inscription ne peut se faire que pour des semaines complètes). Pour une bonne organisation de nos activités, en cas d’absence de votre enfant à la plaine mais également en cas de changement d’horaire d’accueil le matin et/ou le soir, nous vous demandons de prévenir les animateurs du lieu par téléphone le plus tôt possible.

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Veillez à nous envoyer vos attestations mutuelles relatives à la plaine de préférence par mail (senshinkaratedo@gmail.com). Celles-ci seront complétées et renvoyées dans les 15 jours ouvrables après la plaine concernée.

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8. Santé

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1) Nous vous rappelons que nous n’accueillons pas les enfants malades.

2) La pédiculose (présence de poux) nécessite l’éviction de l’enfant du stage afin d’éviter une contagion élargie.

Le Service tient les modalités de traitement préconisées à la disposition des parents.

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9. Renseignements et contacts

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Les personnes suivantes sont à votre disposition pour vos questions :

• Service et équipe de coordination : 0497/ 36.47.49

• Pour les urgences, de 06h à 09h et de 17h à 20h : le coordinateur de garde au 0497/ 36.47.49

• Par courriel à Senshinkaratedo@gmail.com

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Dossiers administratifs/inscriptions :

• Par téléphone au 0497/ 36.47.49

• Par courriel à Senshinkaratedo@gmail.com

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Facturation et attestations fiscales :

• Par téléphone au 0497/ 36.47.49

• Par courriel à Senshinkaratedo@gmail.com